紙文書での資料を保管しており、目的の資料を探すのに時間がかかる。
誰かが資料を閲覧していると他の人が使えず業務効率が悪い。
過去の資料が大量にあり、資料保管のスペースや金額がかさんでいる。
上記を解決することが出来ます。
電子ファイリングは、紙文書等を電子化し、一元管理出来るようにするものです。
実際には、紙で保管されている資料や図面をスキャナでスキャンしたり、
キーワードの登録作業を行ったりします。
紙文書を電子化（通常PDF）したあと、キーワードを登録していきます。
ブラウザ（インターネットエクスプローラー等）からシステムにアクセスし、電子ファイリングしたファイルの
全文をキーワード検索できるようになります。
サーバ1台に、電子ファイリング後のファイル、検索のためのシステムを入れることになります。
サーバは、ファイルサーバとしても使用できますし、指定のフォルダにファイルを保存することで、
自動的にキーワード登録することも可能です。
電子ファイリング後の検索エンジンとしてだけではなく、ファイルサーバとしても、
さまざまなデータを検索するためにも使用できますので、用途が拡がります。
ご希望の用途がありましたら、可能かどうか、ぜひお問い合わせ頂ければ幸いです。
